Somos Administradores de Fincas colegiados, con una experiencia de más de quince años, lo que garantiza que contrata un profesional con la formación adecuada para el desempeño de sus funciones y que está sujeto a las normas profesionales y deontológicas del Colegio de Administradores Sevilla.

Como Administradores de Fincas nuestro objetivo es conseguir un perfecto funcionamiento su Comunidad, atendiendo a la conservación y mantenimiento de los servicios e instalaciones generales.

Administramos todo tipo de fincas en régimen de Propiedad Horizontal: edificios, garajes, urbanizaciones, complejos residenciales, mancomunidades, polígonos industriales, centros comerciales, etc; dando soluciones a sus necesidades a través de un servicio de administración eficaz y eficiente.

Los servicios que ofrecemos se pueden dividir en las siguientes áreas, que pueden ser contratadas conjunta o individualmente:


Área económico-contable:

Comprende los servicios básicos a contratar por cualquier Comunidad de Propietarios compuesta de viviendas, naves locales, oficinas y aparcamientos.

  • Elaboración del presupuesto anual y control de gastos, gestión de pagos a proveedores.
  • Facturación y puesta al cobro mediante domiciliación bancaria de los recibos que por cuotas ordinarias o extraordinarias fije la Comunidad.
  • Control, reclamación de morosidad y gestión amistosa de cobro de los recibos pendientes de pago por cualquier concepto.
  • Llevanza de la contabilidad por partida doble de la Comunidad mediante la apertura de la misma conforme a los criterios del Plan General de Contabilidad.
  • Elaboración de estados de cuentas y balances contables.
  • Envío periódico de información contable a los propietarios.

 


Área de gestión-conservación:

Comprende los servicios voluntarios a contratar por cualquier Comunidad de Propietarios.

  • Atención de llamadas o avisos de averías estableciendo lo necesario para solventar la situación bien a través de los distintos servicios técnicos recomendados por el despacho o a través de los que la Comunidad designe como de su confianza.
  • Seguimiento de siniestros con la compañía de seguros.
  • Presentación de presupuestos para trabajos de conservación, mantenimientos ordinarios y realización de obras
  • Control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinario.
  • Visita periódica según necesidades, por parte de personal del despacho del Administrador para comprobar las instalaciones y servicios del inmueble.

 

Área de secretaría-asesoría:


A contratar de manera voluntaria por cualquier Comunidad de Propietarios.

  • Confección y envío de convocatorias a juntas tanto ordinarias como extraordinarias.
  • Asistencia personal del Administrador o persona autorizada de su despacho a una junta ordinaria y una extraordinaria al año, levantado y firmando el acta de la sesión, transcribiéndola al libro y posterior envío de un ejemplar a todos los Sres. Propietarios.
  • Redacción y envío de cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas sean necesario redactar y remitir tanto a Sres. Propietarios como a proveedores, organismos oficiales, entidades privadas, etc.
  • Asesoramiento jurídico en materia de propiedad horizontal cuantas veces sea requerido tanto a la Comunidad como a Sres. Propietarios.
  • Firma de certificados de la situación de deudas para interposición del procedimiento judicial que proceda para la reclamación de deudas.
  • Firma de certificación del acuerdo comunitario para el ejercicio de la acción de cesación por vecino molesto.
  • Tenencia y puesta al día de los ficheros de datos tanto informáticos como en soporte papel de los Sres. Propietarios que componen la Comunidad registrando los cambios tanto de domicilio a efectos de notificaciones como de cambios de titularidad de los pisos o locales.
  • Custodia del libro de actas y conservación durante cinco años las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones.

 

Otros servicios:

A contratar de manera voluntaria por cualquier Comunidad de Propietarios.

  • Gestión Subvenciones.
  • Asesoramiento Jurídico Especializado.
  • Procedimientos Monitorios Reclamación Morosos.
  • Asesoramiento en Seguros.
  • Gestión de ITE.
  • Creación, inscripción y modificación de ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos.